(11) 行政書士の関係帳簿の備付けと保存について

行政書士は、所定の事項を記載した業務に関する帳簿を備え付けなければなりません。

これは、行政書士業務の適正な運営を確保し、併せて都道府県知事の監督の便に資するために要求されているものです。

帳簿に記載すべき事項
1.事件の名称、すなわち、依頼に応じて作成等した書類の件名
2.作成等の年月日
3.依頼人から受けた報酬の額
4.依頼人の住所、氏名
5.その他都道府県知事の定める事項

都道府県知事の定める事項は、それぞれの都道府県の実情に応じて規則(法施行細則等)で定められていますが、作成した書類の枚数及び依頼を受けた順序を示す番号を記載すべき旨が規定されている例が多いようです。

行政書士は、後日の証拠等のために業務に関する帳簿をその関係書類とともに、帳簿を閉鎖した時から2年間保存しなければなりません。

関係書類とは、報酬を受領した場合に依頼人に交付することとされている領収証の副本等です。

なお、帳簿と一緒に保存される関係書類のうち、報酬の領収証の副本については、その作成のときから5年間保存しなければならないこととされています。

さらに、行政書士でなくなった場合にも、その行政書士でなくなったときから2年間、帳簿を関係書類とともに保存しておかなければならないとされています。


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